1. Baaninformatie 
De wedstrijdcommissie maakt een overzicht van de wedstrijden voor de komende maand en verstuurt dit één week voorafgaand aan de betreffende maand naar de golfshop.
 
De golfshop vult het overzicht aan met evenementen en verstuurt het complete overzicht naar het secretariaat, de webmasters, de hoofdgreenkeeper, de wedstrijdcommissie van Boschbaan en Crailoobaan, de marshalcommissie en de horeca. Het overzicht wordt tevens op het prikbord in het clubhuis gehangen.

Dagelijks spreken de greenkeepers ‘s morgens vroeg de informatielijn (035-6421589) in met gebruikmaking van de voor hen op dat moment beschikbare informatie. Later in de morgen luistert de caddiemaster de informatielijn af en spreekt deze zo nodig opnieuw in. Bij vorst wordt het volgende protocol gevolgd:
• na ontstaan van rijp wordt de baan gesloten,
• wanneer de vorst aanhoudt en de rijp verdwijnt kan de baan open op wintergreens,
• bij sneeuw is de baan open op wintergreens maar trolleys of buggies zijn niet toegestaan,
• als de ondergrond begint te dooien is de baan gesloten,
• wanneer bij opdooi het vrijkomende vocht weer de bodem in kan trekken is de baan open op wintergreens
• de zomergreen zijn pas bespeelbaar als de vorst geheel uit de bodem is verdwenen.

 De golfshop zet deze informatie elke morgen op de website.

De administratief medewerker en shop stemmen de planning van de week met elkaar af. De administratief medewerker zorgt ervoor dat 1x per week bordjes voor tee-sluiting, neary en longest drive bij de shop worden aangeleverd.
De wedstrijdcoördinatoren verzorgen hun eigen bordjes voor neary, longest drive en baansluiting.
De golfshop verzorgt de bordjes voor tee- en baansluitingen voor evenementen. 
Baansluitingen van meer dan een uur dienen te worden aangekondigd op de infolijn en website.
 
2. Greenfeeverkoop 
Greenfees worden in de shop verkocht.
De tarieven voor 9 en 18 holes van de Boschbaan én de Crailoobaan staan op de website en zitten in de kassa. Er zijn speciale tarieven voor leden van de NGF, ANWB Golf, GreenFree, leden van The Bridging Link.
Soms worden speciale acties gevoerd met bijvoorbeeld Budgetgolf, ANWB Golf of golfmedia. Bij speciale tarieven en kortingen kan slechts van 1 aanbieding tegelijk gebruik worden gemaakt, deze kunnen niet worden ‘gestapeld’, dus geen korting op korting.
Bij wintergreens op meer dan 4 holes wordt een korting van € 5,-- op de greenfeeprijs van 9 holes, van € 10,-- op de greenfeeprijs van 18 holes bij de Boschbaan en € 5,-- op de dagkaart van de Crailoobaan verleend.
Voorzitters en secretarissen van golfverenigingen, aangesloten bij de NGF, spelen, op vertoon van hun “Gold Card” gratis, evenals PGA professionals.
Leden van de vereniging hebben geen recht op gratis greenfee voor de Crailoobaan bij bedrijfsdagen en GVB examens op de Boschbaan.

3. Standing op holes 1 en 10 
Op hole 1 maken leden (en hun introducés ) gebruik van de ballenspiraal.
Greenfeespelers op de Boschbaan krijgen een starttijd voor hole 1. Voor de doorgang naar hole 10 geldt geen standing en wordt door iedereen gebruik gemaakt van de ballenspiraal.
Greenfeespelers op de Crailoobaan krijgen geen starttijd voor hole 1 en dienen voor hole 1 en hole  10 gebruik te maken van de ballenspiraal.
 
4. Greenfees voor leden en hun introducés 
Elk lid kan per keer maximaal 3 gasten introduceren, zij betalen de introductieprijs. Hen wordt geen starttijd toegewezen maar zij maken gebruik van de ballenspiraal op hole 1 en 10.
Voor een groep van 8 personen of meer moet het stichtingsbestuur om een teesluiting worden verzocht. Starttijd voor hole 1, doorloop naar hole 10 geen standing, gebruik ballenspiraal.

5. Aantal greenfees per uur 
Gemiddeld kunnen per uur 2-3 flights van 2-4 greenfeespelers worden geplaatst, met dien verstande dat er niet meer dan 8 greenfee’s per uur kunnen worden verkocht. Bij een groep van 8 personen is het mogelijk 2 starttijden na elkaar te verkrijgen.
Indien de golfshop uit eigen waarneming weet dat de baan matig is bezet, kan hij meer dan 8 greenfee’s verkopen.
Voor het claimen van de afslag op hole 1 gedurende meer dan 30 minuten kan € 25,-- in rekening worden gebracht

6. Arrangementen / groepen 
Aanvragen voor arrangementen met meerdere partijen (golfschool/clinic, greenfees, en horeca ) komen bij één van hen binnen, wordt gecoördineerd door de golfshop en besproken met de andere betrokkenen. Er is een checklist om, in overleg met de betrokken partijen, een op maat gemaakte offerte uit te brengen, met cc’s aan de partners.

7. Baanpermissie, met vlag de baan in
Wanneer iemand met baanpermissie een rondje loopt, kan hij/zij een oranje vlag in de tas meenemen zodat andere flights de status van de speler kennen en daarmee rekening kunnen houden.

8. Buggies / Handicarts 
Het park beschikt over 4 handicarts, die tevens als buggy kunnen worden gebruikt. Bij het huren van een handicart moet de gebruikerskaart van de Stichting Handicart als onderpand worden afgegeven, na terugplaatsing van de kar (stekker in het stopcontact) wordt deze kaart bij het terugbrengen van de sleutels teruggegeven.
In de winter moet de deur van de handicartruimte altijd direct worden afgesloten i.v.m. bevriezing van het accuwater van de handicarts.
Voor een valide gebruiker van een buggy is een borg van € 25,-- verplicht, die na inlevering van de kar  wordt gerestitueerd.
Het gebruikerstarief per ronde van 9 of 18 holes:
 - 1 mindervalide met gebruikerspas € 3,50
 - 2 mindervaliden met gebruikerspas samen in 1 kar € 7,--
 - 1 mindervalide met gebruikerspas en 1 valide zonder gebruikerspas in 1 kar € 10,--
 - validen per kar € 20,--
 - commissies/NGF-jeugdwedstrijden betalen € 10,-- per kar per dag.
Aan jeugdleden en greenfeespelers onder de 16 jaar worden geen handicarts afgegeven.

9. Bedrijfsleden
Een bedrijfslid krijgt een taslabel met bruine stikker ‘bedrijfslid’. Zij hebben het recht om een tee-time af te spreken. De golfshop heeft een lijst van bedrijfsleden en houdt daarop bij hoe vaak zij spelen. Een bedrijfslid kan tevens lid zijn van de vereniging, kaarthouder van Crailoo of lid zijn van de Business Club TBL. Bedrijfsleden die door de vereniging hun handicap laten registreren hebben een NGF pasje met een A achter de naam.
 
10. Promotie - greenfees
Bestuurs- en commissieleden kunnen geen gasten gratis de baan mee innemen. Als het gaat om zakelijke relaties kunnen zij de door hen betaalde greenfee voor hun gast  declareren bij het golf- of stichtingsbestuur.

11. Business club ‘The Bridging Link’ (TBL)
De stichting TBL huurt de Boschbaan 8 x per jaar, meestal op de 2e donderdag van de maand. Het programma is in het wedstrijdprogramma / op de website vermeld.
Zij spelen 9 holes en nuttigen daarna gezamenlijk de borrel en een maaltijd.
De TBL leden hebben een TBL-tassenlabel.
Op de niet-TBL dagen mogen de TBL leden en hun introducés spelen tegen het ANWB tarief. Hetzelfde geldt voor de Crailoobaan.